Nutzen

Lademittelströme sind ein wichtiger Kostenfaktor im Transportgeschäft. Daher bietet Ihnen PROLAG Transport das neue Lademittelmodul, mit dem Sie tauschfähige Lademittel transparent verfolgen können. 

 

Beispiel

Sie transportieren Ware auf Europaletten. An der Entladestelle erhalten Sie keine Leerpaletten in gleicher Anzahl. 

Das Lademittelmodul hilft Ihnen, den Überblick zu behalten, welche Geschäftspartner Ihnen Leerpaletten schulden (oder umgekehrt), so dass Sie einen Ausgleich sicherstellen können und kein Geld mit Leergut verlieren.

 

Nutzen

Im Auftrag erfassen Sie bereits (tauschfähige) Lademittel. Mit der Durchführung des Transports ist also schon bekannt, welche Lademittelströme es mit dem jeweiligen Versender und Empfänger gibt. Solche Lademittelbuchungen müssen Sie nicht nochmals manuell erfassen, sondern sie werden automatisch beim Prüfen der Verladung generiert.

 

Beispiel

Sie transportieren Ware auf 10 Europaletten von einer Beladestelle A zu einer Entladestelle B (eines davon kann auch Ihr eigenes Lager sein). Am Ende der Tour kommt Ihr Fahrer zurück und Sie führen das "Verladung prüfen" durch. Dabei werden die 10 Europaletten automatisch als Abgang auf dem Lademittelkonto des Geschäftspartners A gebucht und als Zugang auf dem Konto von B.

 

Nutzen

Die Ansicht "Lademittelkonten" ist die zentrale Übersicht des Lademittelmanagements. Hier sehen Sie schnell den Stand Ihrer Lademittelforderungen und -schulden insgesamt, sowie für die jeweiligen Geschäftspartner. 

Diese Ansicht gibt Ihnen auch schnell einen Überblick darüber, welche Geschäftspartner Lademittelbuchungen haben, die noch nicht abgestimmt sind.

 

Beispiel

Sie möchten sich über den Gesamtbestand Ihrer Lademittelforderungen und -schulden informieren.

Sie möchten ermitteln, gegenüber welchen Geschäftspartnern Sie höhere Forderungen haben.

Sie möchten wissen, welche Lademittelkonten noch nicht abgestimmt sind.

 

Nutzen

Nicht nur Sie selbst, sondern auch Ihre Geschäftspartner führen möglicherweise Lademittelkonten. Um sicherzustellen, dass Ihre Aufzeichnungen identisch sind, empfiehlt es sich, die Kontostände in regelmäßigen Abständen abzustimmen. 

Dafür können Sie die Lademittelkonten eines Geschäftspartners als csv-Datei exportieren und Ihrem Geschäftspartner zur Verfügung stellen.

Ggfs. festgestellte und akzeptierte Differenzen gleichen Sie durch manuelle Buchungen aus und danach bilden Sie zum Stichtag der Abstimmung einen Saldo, mit dem der abgestimmte Stand festgeschrieben wird.

So wissen Sie, dass Ihre Kontoführung korrekt ist.

 

Beschreibung

Sie bringen regelmäßig Ware auf Europaletten und in Gitterboxen zu einen Geschäftspartner. Über mehrere Monate haben sich erhebliche Lademittelforderungen auf dem Lademittelkonto dieses Geschäftsparters angesammelt. Um sicherzustellen, dass der Geschäftspartner diese Forderungen anerkennt, schicken Sie ihm die Übersicht als Datei und fordern seine Rückmeldung an. Wenn er die Stände bestätigt, schreiben Sie diesen Zustand als Saldo fest und haben die Abstimmung damit dokumentiert.

 

 

Nutzen

Lademittelströme, die nicht von der automatischen Buchung abgedeckt sind, können Sie manuell erfassen. Die Erfassungsmaske ist bewusst so gestaltet, dass Sie sehr schnell und einfach zusätzliche Buchungen erstellen können.

 

Beispiel

Im Zuge der Kontenabstimmung mit einem Geschäftspartner sind Differenzen entdeckt worden und Sie haben sich darauf geeinigt, Ihre Palettenforderung um 1 Palette zu reduzieren. Erfassen Sie manuell einen Abgang von 1 Europalette zum jeweilige Konto.

 

Nutzen

Alle Lademittelbuchungen finden Sie im Research aufgelistet. Hier können Sie über alle Konten wie üblich suchen und filtern und Buchungen ggfs. editieren oder löschen, wenn das nötig ist. 

 

Beschreibung

Sie haben versehentlich beim "Verladung prüfen" die falsche Verladung selektiert und damit unnötige Lademittelbuchungen erstellt. Nach der Korrektur des Verladestatus selektieren Sie im Research die überflüssigen Lademittelbuchungen und löschen sie.

 

Nutzen 

Als Anwender von PROLAG World arbeiten Sie auch im Lagermodul mit Transportaufträgen. Die im WMS erstellten Sendungen können Sie voll integriert an das TMS-Modul übergeben und hier den Transport operativ planen und abwickeln.

 

Nutzen 

In Ihrem PROLAG Transport System gibt es gewissen Basisdaten, wie die Basisadresse oder Daten zur Finanzbuchhaltung. Diese können ab Release 26.2. an der Oberfläche gepflegt werden. Bisher war das nur über Ihren Ansprechpartner bei CIM möglich.

 

Beispiel

Sie möchten die DATEV-Schnittstelle nutzen und Ihre erstellten Abrechnungssätze in eine DATEV-konforme csv-Datei exportieren. Dazu müssen einige Daten Ihres DATEV-Systems bekannt sein. Diese tragen Sie direkt in die vorgesehenen Felder im Mandant ein.

 

Nutzen

Sie fahren häufig gleichartige Aufträge für einen Auftraggeber und nutzen deshalb die Kopierfunktion für Aufträge. Beim kopieren werden ab diesem Release auch Pauschalpreise, die im kopierten Auftrag enthalten sind, mit kopiert.

 

Beispiel

Sie fahren für Ihren Auftraggeber jede Woche einen identischen Transport von A nach B. Der Preis dafür ist immer der gleiche. Kopieren Sie einfach den Auftrag der letzten Woche inkl. Preis.

 

Nutzen

Sie können offene Berechnungssätze beliebiger Rechnungsempfänger und Perioden selektieren und mit einem Klick fakturieren. PROLAG Transport sortiert die Berechnungssätze nach Empfänger und Periode und erstellt entsprechend viele Einzel- oder Sammelrechnungen. 

Als Einschränkung bleibt, dass die Berechnungssätze im gleichen Bereich liegen müssen - also entweder alles Rechnungen oder alles Gutschriften sind.

 

Beispiel

Sie fakturieren immer montags alle offenen Leistungen der letzten Woche. Die letzte Woche liegt über einem Monatswechsel. Trotzdem können Sie im Berechnungssatz alle offenen Berechnungssätze im Bereich Rechnung mit Leistungsdatum der letzten Woche selektieren und fakturieren. Sie erhalten die Belege automatisch periodenrein und für jeden Belegempfänger separat.

 

Nutzen

In Researchprogrammen, die mehr als eine Datumsspalte anzeigen, gibt es zu der Zeitraumselektion das Auswahlfeld "Datumskategorie". Hier konnten Sie schon immer auswählen, auf welche Datumsspalte sich ihr eingetragener Suchzeitraum beziehen soll. Nun können Sie mit der neuen Kategorie "Alle" auch nach Datensätzen sucht, für die eine der angezeigten Datumsangaben im Suchzeitraum liegt.

 

Beispiel

Sie suchen nach allen Aufträgen, die gestern Beladen oder Entladen wurden.